安全电子公文流转系统

传统的公文流转办理主要通过纸制文档的传递来实现,交换环节复杂、周期长、效率低、费用高。信安通安全电子公文流转系统主要用来解决电子公文在日常内部处理公文时使用网络进行流转处理,提供方便、快捷、安全、高效的公文流转办理服务。


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系统功能图

该系统覆盖公文签收、分办、审核、拟办、承办、催办、发文、转办、归档、交换、办结等全部工作流程,并通过角色定制、组织机构管理以及业务处理流程、业务流程环节的自由定制实现对公文处理业务的全程、全文的计算机管理,提供方便、快捷、安全、高效的公文处理系统。

 系统特点

 多种机制保证系统安全性

公文流转系统采用了最先进的证书体系与安全通信机制,高度保证了业务数据的安全与保密。且使用了独有的以数字证书为核心的系统权限管理体制,对系统登陆的人员、角色、权限统一管理。系统集成信安通安全服务器,所有公文采用特有的加密方式传输。

 自由流和预定义流程完美统一

公文系统的收发文处理流程均支持自由流和预定义流程双重流程控制。自由流充分实现了公文处理中灵活多变的流程,用户完成某公文操作后,可以自由指定下一步流程的去向;预定义流程则是通过工作流模板管理平台完成流程定制后,公文处理按照固定流程完成,用户可通过图形化工作随时修改预定义流程。

 丰富的在线编辑功能

公文创建和审批过程中,可以在权限许可下直接在线编辑文档,修改的文档实现痕迹保留,即时多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来(包括修改人员姓名和修改时间)。

 流程监控功能

系统拥有一套自己完善的流程监控管理平台,通过此平台,系统管理员可以对所有工作流上的发送与接受的文档状态等进行查看与管理;同时流程监控平台还具有任务提醒功能,在有新的任务到来时可通过多种方式自动提醒用户。

 多样公文模板

系统提供多样化公文模板,方便用户在系统中创建相应公文,可根据用户实际需求定制个性化模板。

 系统集成支持

灵活多样的系统集成接口,可与档案管理系统集成实现公文档案的自动归档;与公文交换系统集成实现公文的自动发送操作和接收登记。

 基于J2EE的B/S架构

系统采用先进的基于J2EE的B/S三层架构,具有无可比拟的稳定性和扩展性。服务器/浏览器的方式,实现了客户端零安装、零维护,可以用浏览器(IE,Netscape..)直接实现远程访问。


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